假期加班中，再来总结一下邮件合并的注意事项

中秋假期正赶上学籍完善和新生建籍，需要家长核对学生信息，由于学籍管理系统并不能按需打印学生的信息，只能一人一张学籍表，浪费纸不说，而且包含很多无关紧要的信息，直接下发会造成家长不必要的麻烦和困扰，为了达到按需打印关键信息，只能将所有学生的学籍信息导出到Excel，然后采用Word邮件合并的功能，为每位学生生成需要核对的信息表。今天上午一直在搞这件事，好在总算顺利完成，趁着打印的功夫，赶紧整理下注意事项，以免过后又忘了。

1、关于邮件合并

关于“邮件合并功能”，前面我已经发过几贴了：使用“邮件合并”功能批量打印学籍信息核对表、邮件合并”的局限：不能引用多个数据源，不过一直没详细说说什么是邮件合并，下面说说个人理解：首先这个功能并不是为了我们核对学籍信息而开发的（废话），而是为了批量打印邮件而开发的功能。如果有N多份的信封，直接使用word编辑每张信封的方法太慢，于是“邮件合并”功能就产生了。这个功能可以调用Excel等文件中的数据（当然不限于Excel），然后在Word中自动生成需要打印的信封，这样就大大提高了效率。而我们拿来打印学生证、核对学籍信息，纯属对此功能的二次开发利用。

2、文件保存位置

为了方便起见，一般我们会将学生照片、邮件合并所用模板、数据源等文件等放在同一个文件夹下，但我把这些文件散地存放于各处，也没发现什么问题。

3、图片的路径

制作带照片的邮件合并文档，需要现在Excel数据源中新建一列，标题名“照片”，值是学生照片的地址，但是此处一定要注意将文件路径中的斜杠“\”替换成双斜杠“\\”，如“D:\photo\0001.jpg”这个文件路径，填写到Excel中要改成“D:\\photo\\0001.jpg”，否则生成合并结果后word将无法获得图片的正确地址。

4、Word版本不同，操作方法也不同

Word2007和Word2003有所不同，在Word2007插入图片在EXCEL表中的路径“邮件合并域”后，Word2007可以保存，而Word2003保存后会丢失“邮件合并域”，所以Word2007可以保存后再生成新文档，并打印输出；而Word2003必须在未保存的前题下进行“生成新文档”，这样才能够得到正确解析的图片地址。

5、别忘了F9刷新

无论是Word2007还是Word2003，生成新文档后，都需要使用“CTRL+A”全选新生成的文档，再按“F9”刷新域，这样就可以显示全部的正确的图片和对应的文档。忘记刷新的后果就是所有学生的照片都成了第一个学生的。

6、图片大小的统一

不知道什么原因，我导出的学生照片比较乱，虽然分辨率都是90×120的，但是DPI则五花八门，有96的，有300的，造成最终的打印图大小不一，为了解决这个问题，可以采用下面几个方法：

（1）将所有学生图片重新转换一遍，统一分辨率和DPI，不过这种方法会造成图片质量损失。

（2）批量修改图片的DPI，这种方法最好，不会影响图片质量。可惜我找了几个软件，结果没找到几个好用的，如果哪位老师有好用的，可以推荐给我。

（3）生成新文档后再统一图片大小，自己编写宏代码即可，网上有相关参考文章，不再赘述，大家搜索“word批量调整图片”即可。

ok了，学生的信息终于打印完毕，期间卡纸数次，此文写的也磕磕绊绊，有时间再来修改，如果大家发现错误疏漏，可以先批评指正一下！