为什么我做的Word文档看起来那么low？

工作中我们会经常见到一些low的Word文档：网页粘贴痕迹明显、用空格进行缩进、图片人物变形、图片撑破表格和页面……为什么我们做的Word文档看起来那么low？有什么好的办法吗？我总结了几点心得，分享给各位读者，希望能帮助大家早日摆脱low感，成为Word小能手。

1、复制粘贴的正确姿势

有时候我们需要从网页上复制一些内容，使用了错误的复制粘贴方法是low的根源之一。比如有的文档中充满了换行符而不是回车符、底纹去不掉、字体颜色很奇怪、行距超大、段前段后距超大、表格没有表格线或成了双线……这些都是直接复制粘贴造成的。因为网页不同于Word文档，直接粘贴会将网页格式搬到Word文档中，但Word并不会像浏览器那样解释这些内容，最终就形成了奇奇怪怪的格式。

正确的复制粘贴姿势是使用“选择性粘贴”：即复制之后，使用“选择性粘贴”功能，只粘贴纯文本而丢弃原格式，粘贴后再根据当前需要设置新的格式，这样就不受原网页格式的困扰了。但是这里要注意，如果复制的内容中有表格、图片，“选择性粘贴”后会丢失这些元素，这时就要多次粘贴了，即文本采用“选择性粘贴”，而表格、图片则直接粘贴。

2、段落格式要规范

不规范的段落格式是low的另一大主因。我的经验是：对齐方式选两端、左右缩进都不要、题目居中不缩进、正文首行空两格、首行空格用缩进、段前段后都零行。另外，除非你很清楚大纲级别的作用，否则请保持大纲级别为“正文文本”。

有时正文内部需要对齐，比如我们希望相邻两道选择题的A、B、C等选项对齐，这时就不要用敲空格这么low的方法了，可以按Tab键输入制表符，借助制表符来对齐。

段落格式中，行距的设置很重要。有时我们会看到一些Word文档中的图片只能显示出一行的高度，其余的都显示不出来，这一般就是因为行距设置成了固定值。行距设置为固定值之后，超出部分会被截断，自然会造成图片显示不全。所以图文混排的文档，行距永远不要设置为固定数值。一般情况下，“单倍行距”就可以，个别情况下，可以使用1.5倍、2倍这样的多倍行距。

有时候我们处理一些格式古怪的文档，如果反复修改都搞不定的话，可以全选所有文字，选择性粘贴一下丢弃原有格式，再重新设置，这样反而可以节约时间、提高效率。

3、图片比例和布局

图片的low，多体现在图片比例上。有人做Word文档，喜欢随意拉长、缩短图像，图片中没有人物倒还罢了，如果图片中有人物，有的变成矮冬瓜、有的变成电线杆，看起来糟糕透了。所以在调整图片大小的时候，尽量不要去改动纵横比。如果图片的长宽实在是不合适，可以尝试用裁剪的方法改变纵横比。

有时我们还会见到一些Word文档，图片被挤出页面、撑破表格……这些问题大部分是布局设置不合理所致。一般情况下，图片布局方式设置为“嵌入型”就好，除非特别需要，不要使用各种环绕、浮于文字上方、衬于文字下方等，否则很容易造成图片位置错乱。

另外，有时我们遇到图片设置为居中、但是又加了缩进的情况，整张图片都跑到页面右边去了，这不光看起来low，而且简直要逼死强迫症。所以如果图片设置了居中，那就不要同时设置缩进了。

4、令人头大的祖传表格

Word中的表格排版混乱，是low的另一种表现。特别是一些祖传表格，不知道经过多少手编辑的，有时会存在各种稀奇古怪的毛病：表格重叠、从中间被截断、尺寸超出页面……

表格重叠是祖传表格常见的问题，具体表现为两个表格重叠在一起。原因是对表格设置了“文字环绕”，这样整个表格相对于页面来说成了浮动的，两个浮动的表格碰在一起，就只好重叠显示了。解决方法很简单，“表格属性”→“文字环绕”设置为“无”就好。

有时候我们会遇到表格被截断的情况，本来该显示下一行了，结果表格被截断，下一行跑到了下一页，当前页只有半页内容，不仅浪费纸张，看起来还很low。这多半是跨页断行的问题，解决起来也很简单，“表格属性”→“行”允许跨页断行就好。

此外，单元格内有大量文本时，行高和列宽不要都指定具体数值，自适应就好，不然很容易撑破页面；

单元格内部上下左右都要留点空间，文字不要紧贴在表格线上，有距离才能产生美；

除非特殊需要，表格线用0.5磅的单线就好；

从网上复制来的表格如果成了双线的，那就取消勾选“允许调整单元格间距”；

尽量避免绘制斜线表头，如果避免不了，那就不要用斜线表头里插入文本框这么low的排版方法。

一般情况下，这样设置后会解决大部分问题。但凡事都有例外，我曾经见过一个奇葩表格，表面上看它是一个表格，实际上它是由文本框和矩形组合起来的，最后不得不重新做了表格，把所有文本都粘贴进去才算弄好。所以如果遇到实在搞不定的祖传表格，还不如新建一个表格重新填内容更快一些。

5、善用分隔符

许多人做Word文档，需要换页的时候总爱敲很多行回车，结果发给别人看的时候，往往会发现某一页莫名多了一行或少了一行，看起来很low。其实需要分页的时候，只要插入个分页符就可以解决换页问题了。

分页符是分隔符的一种，分隔符还包括分节符。分节符也可以起到换页的效果，很多人会因为分不清而乱用一气。但其实分节符跟分页符完全不同，分页符的作用只是用来换页，而分节符则可以把文档一分为二，每一节都是相互独立的，可以分别设置格式。所以除非你很清楚分节符的作用，否则不要给一个文档设置多个节，编页码和进行页面设置的时候将无比麻烦。

以上就是我总结的几点经验了，大家可以尝试一下，让我们的Word文档看起来不那么low。如果你还有什么好的想法，欢迎继续补充。