一个热爱网络的小学教师

“邮件合并”的局限:不能引用多个数据源

这几天要录入大量数据,而且数据需要在两个不同的表格中填写两次,两个表格的格式还不一样,这可要了老命了,填不了几个就开始乱、错行。一开始我想使用“邮件合并”来解决,不过试了一番之后发现“邮件合并”只适用于简单表格,对于复杂的表格就力不从心了。

我们录入的Excel表格有多个文件,每个文件的工作薄中又有多个工作表,如Sheet1、Sheet2、Sheet3等,但是使用Word的“邮件合并”功能新建数据源的时候只能选择一个Sheet工作表来当做数据源,无法选择多个数据源,也就无法同时引用Sheet1和Sheet2中的数据,更不用提多个Excel文件了。除此之外,表格中有的表项需要占据多行,而且行数是不固定的(如填写个人简历,每个人的行数都不同),这样Word的“邮件合并”功能就更加无能为力了。

看来Word的“邮件合并”功能还是弱了点,遇到复杂的情况就不顶用了。不过我们需要填写的表格也太复杂了,不知是哪位奇葩灵道搞的奇葩主意,表格项多也就罢了,居然需要每个人的信息都新建一个Excel文件!最后不得不挨个复制粘贴,累死我了……晕……想吐……

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