一个热爱网络的小学教师

使用word拼版实现小册子打印

前几天学校需要打印一份特殊的文档:文档已经编辑好了,纸张设置为A4,要求拼版到A3双面打印,中缝装订,也就是打印成小册子的样式。起初我打算使用专业软件来完成任务,但是对比了几个软件之后发现这些软件大多比较复杂,需要专门学习,而我连最基本的印刷常识都没有,等我学会了,黄瓜菜都凉了。后来通过研究,我发现其实word也可以完成这项工作,只是过程稍嫌繁琐,不过用来应急已经是足够了。下面说说具体的步骤。

因为需要拼版,A3纸双面打印正好放下四个A4版面,所以首先要保证文档的页数必须是4的倍数,如果页数不够,可以通过增加空白页的方法解决。

第一步,计算出需要使用几张A3纸。

现在假设文件有20页,因为一张A3纸上要打印4版,所以总共需要20/4=5张。

第二步,确定每张A3纸上打印哪些内容。

因为第一张A3纸既是封面又是封底,所以这一张上需要打印20,1,2,19这四页的内容。其中20,1在正面,2,19在反面。其余四张依次类推。下表是已经排好的顺序:

一正:20,1

一反:2,19

二正:18,3

二反:4,17

三正 :16,5

三反:6,15

四正:14,7

四反:8,13

五正:12,9

五反:10,11

第三步,开始打印。

打开编辑好的文档,ctrl+p弹出打印窗口,“页码范围”输入需要打印在A3纸正面的内容,页码顺序依次是:20,1,18,3,16,5,14,7,12,9。此外,“缩放”选项中,“每页的版数”设置为2版,“按纸张大小缩放”设置为A3。设置好后点击“打印”,等正面打印完成后,取出打印好的A3纸,再手动打印反面的内容。打印反面时“页码范围”要设置为:2,19,4,17,6,15,8,13,10,11。

 word拼版

最后,将打印出来的文档摞在一起,中间折一下,用订书机沿中缝钉住即可。

总结:由于word并不是专业的打印软件,没有专业的拼版功能,所以这种方法需要手工排列每张A3版面上的内容,打印几十页的文档还凑活,多了就太麻烦了,稍有不慎就会出错。所以这种方法只能拿来应急,要打印此类文档,最好的办法还是使用专业的拼版软件。

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